Registre VIH
Vers une digitalisation efficace de la collecte des données sanitaires
1. Contexte
Les registres sont des supports utilisés dans les sites de santé pour consigner les données relatives à la prestation des services de conseil et de dépistage du VIH, ainsi que d’autres services associés.
Actuellement, ces données sont collectées de manière manuelle, ce qui entraîne plusieurs limites :
- ralentissement de la préparation des rapports mensuels ;
- difficultés dans le suivi des patients ;
- manque de connexion avec les autres applications du programme VIH.
Pour pallier ces contraintes, le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS) et ses partenaires ont initié la mise en place d’une version numérique des registres.
2. Objectifs
La digitalisation des registres vise à améliorer la qualité et l’efficacité de la gestion des données sanitaires. Les principaux objectifs sont :
- automatiser la production des rapports mensuels ;
- rendre la collecte des données individuelles plus efficace ;
- améliorer le processus de testing (identification des patients, suivi du nombre de tests, traçabilité entre sites, prise d’empreintes) ;
- assurer un meilleur alignement des données ;
- optimiser la mise à jour des canevas de registres.
3. Fonctionnement de l’application
L’application Registres repose sur deux composantes complémentaires : une version web et une version mobile, permettant une utilisation adaptée aux différents contextes des sites de santé.
3.1 Version Web
La version web permet :
- d’enregistrer et d’analyser les données individuelles ;
- de générer des rapports ;
- de transférer les données vers MESI ;
- de configurer de nouveaux registres ;
- de modifier les registres existants.
Elle constitue le point central de gestion et d’exploitation des données collectées.
3.2 Version Mobile
La version mobile est conçue pour une utilisation sur le terrain, même en mode hors ligne.
Elle permet :
- d’enregistrer les données des patients comme dans les registres physiques ;
- de collecter les empreintes (notamment pour le registre CD) ;
- de capturer des images des registres papier pour une saisie ultérieure via la version web.
Cette version facilite la collecte directe des données dans les sites de santé, même en conditions de connectivité limitée.
4. Fonctionnalités principales
Les fonctionnalités de l’application sont réparties entre les deux versions afin d’assurer une complémentarité entre collecte terrain et gestion centralisée.
4.1 Version Web
- configuration des canevas de registres ;
- collecte et saisie des données individuelles (conseil & dépistage, prénatal, maternité, enfants exposés) ;
- génération des rapports CD et PTME ;
- saisie des données à partir des photos envoyées par la version mobile.
4.2 Version Mobile
- collecte des données individuelles pour les différents registres ;
- collecte des empreintes ;
- capture des registres papier pour intégration dans le système.
5. Impacts
La mise en place des registres numériques contribue à améliorer :
- la rapidité de production des rapports ;
- la qualité et la cohérence des données ;
- le suivi des patients ;
- l’intégration avec les autres systèmes du programme VIH.
6. Partenaires
La mise en œuvre de cette solution est soutenue par :
- CDC
- PNLS